Os gráficos interativos no Excel são uma excelente ferramenta para visualizar dados de forma mais clara e dinâmica. Em vez de ter gráficos estáticos que exigem modificações manuais, os gráficos dinâmicos permitem atualizar informações automaticamente de acordo com os dados de origem. Com esta funcionalidade, os usuários podem explorar tendências, analisar desempenhos e apresentar dados de uma forma muito mais intuitiva.
Neste artigo, explicaremos em detalhes como criar gráficos interativos no Excel usando diferentes métodos, desde controles de formulário para automação com tabelas dinâmicas. Se você quiser melhorar seus relatórios e apresentações, continue lendo.
O que são gráficos interativos no Excel?
Um gráfico interativo no Excel é aquele que permite modificar os dados exibidos sem precisar alterar manualmente os valores no gráfico. Isto é conseguido através da utilização de ferramentas como listas suspensas, segmentadores y controles de formulário. O gráficos dinâmicos, por outro lado, são atualizados automaticamente quando os dados de origem são alterados.
Esses gráficos são especialmente úteis para fazer Análise visual sem a necessidade de gerar múltiplas versões do mesmo relatório. Com a configuração adequada, você pode fazer com que um único gráfico atenda a muitas visualizações diferentes, dependendo das necessidades do usuário.
Preparando dados antes de criar um gráfico interativo no Excel
Antes de criar gráficos interativos no Excel, é essencial que os dados de origem sejam devidamente organizado, pois qualquer erro na estrutura de dados pode causar problemas na visualização.
Dicas para organizar dados:
- Evite células vazias: As informações devem estar completas e organizadas para permitir o manuseio correto.
- Títulos descritivos: Cada coluna deve ter um título claro e específico.
- Formato tabular: Cada linha deve representar uma observação (por exemplo, uma venda) e cada coluna, uma categoria de informação (como uma data, um valor ou um produto).
Uma boa prática é converter os dados em um Tabela Excel, o que tornará mais fácil o manuseio e permitirá que os gráficos se adaptem automaticamente às alterações nos dados.
Como converter um intervalo de dados em uma tabela
As tabelas do Excel oferecem uma maneira estruturado para trabalhar com dados e facilitar a atualização de gráficos.
- Selecione os dados que você deseja converter em uma tabela.
- Vá para a guia Inserir e escolha Tabela.
- Marque a opção A tabela tem cabeçalhos Se seus dados incluírem títulos e clicar em Aceitar.
Uma das grandes vantagens de trabalhar com tabelas é que, à medida que você adiciona novas linhas, o gráfico dinâmico irá será atualizado automaticamente sem a necessidade de ajustes manuais.
Criando um gráfico com formato interativo
Uma técnica muito eficaz para melhorar a visualização de dados é criar gráficos que mudam de cor. cor e forma de acordo com os valores apresentados. Isso contribui para uma melhor interpretação das informações.
- Define colunas adicionais para valores máximos e mínimos.
- Insira um gráfico de colunas da guia Inserir.
- Selecione dados e personalize séries para destacar valores-chave.
- Ajuste o layout do gráfico na guia Formato, alterando cores e estilos conforme necessário.
Como adicionar interatividade com listas suspensas
Para permitir que os usuários selecionem quais dados desejam exibir em um gráfico, podemos usar um lista desplegável.
- Acesse a aba Dados e escolha Validação de dados.
- Selecione lista no tipo de validação e escolha o intervalo com as opções disponíveis.
- Vincule a lista suspensa ao gráfico para que ele exiba apenas os dados selecionados.
Criação de gráficos interativos com segmentadores de dados
Os segmentadores de dados são uma das ferramentas mais poderosas do Excel para para filtrar informações visualmente. Eles são comumente usados com tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos.
- Selecione qualquer célula dentro da tabela.
- Ir para Inserir > Segmentador e escolha as categorias pelas quais deseja filtrar.
- Coloque o fatiador em uma posição visível na planilha.
Como fazer um gráfico interativo com uma barra de rolagem
Outra forma de interagir com os gráficos é usando barras de rolagem, permitindo que diferentes subconjuntos de dados sejam visualizados em um único gráfico.
- Acesse a aba Programador e selecione a ferramenta Barra de rolagem.
- Vincula a barra de rolagem aos dados na planilha.
- Define o gráfico para exibir apenas as informações na célula selecionada pela barra de rolagem.
Os gráficos interativos no Excel permitem que você visualize os dados de forma mais eficiente e dinâmica, facilitando a análise de informação para os usuários. Desde a incorporação de listas suspensas até o uso de segmentações de dados y barras de rolagemO Excel oferece diversas opções para melhorar a apresentação de dados.
Seguindo os passos explicados neste artigo, você pode otimizar seus relatórios e torná-los muito mais atrativos. Compartilhe este guia para ajudar outras pessoas a aprender como criar gráficos interativos no Excel.